Cách dùng mã QR code Samsung iPhone để đăng nhập Outlook trên điện thoại

Nhóm mẹ bỉm sữa xin giới thiệu bài viết mới nhằm hướng dẫn các bạn cách sử dụng mã QR code trên điện thoại Samsung và iPhone để đăng nhập Outlook một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng. Hãy cùng nhóm mẹ bỉm sữa tìm hiểu chi tiết nhé!

Cách đăng nhập vào Outlook

Cách đăng nhập Outlook trên máy tính

Nếu bạn muốn đăng nhập Outlook trên máy tính của mình qua email, làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Outlook trên máy tính của bạn. Khi bạn vào giao diện chính của Outlook, bạn sẽ thấy chủ đề “Thông tin tài khoản”. Nhấp vào “Thêm tài khoản” bên dưới chủ đề này.

Bước 2: Sau đó, bấm vào mục “Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung”, sau đó nhấn vào “Kế tiếp”.

Bước 3: Một giao diện mới hiện ra, bạn nhấn chọn vào mục POP hoặc IMAP.

Bước 4: Nhập thông tin đăng nhập tài khoản Outlook của bạn vào hệ thống như sau:

• Tại ô được đánh số 1, nhập họ tên và tên tài khoản email.
• Ô số 2: dòng đầu tiên => chọn POP hoặc IMAP, dòng 2 nhập địa chỉ IP hosting của bạn, giống dòng 2.
• Ô có ký hiệu 3: Nhập tên tài khoản email của bạn vào phần [ユーザー名], nhập mật khẩu cho tài khoản email của bạn trong phần [パスワード].
• Ô số 4: Click vào mục “Test Account Settings…”.

Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, tích vào các ô như hình bên dưới trong phần Sending Servers for Tables.

Bước 6: Phần mặt cắt bảng chi tiết [loạt đến] => Check (SSL). Nếu chọn POP, nhập 995 cho port. Nếu bạn chọn IMAP, hãy nhập 993 cho cổng. Máy chủ thư đi, nhấp vào (SMTP) SSL và nhập cổng 465.

Bước 7: Kế tiếp, bấm vào lựa chọn mục [次へ] để kết thúc. Khi giao diện hiện thông báo với nội dung “Done” nghĩa là đã thiết lập xong.

Cách đăng nhập Outlook trên điện thoại của bạn

Nếu bạn muốn đăng nhập Outlook trên điện thoại, làm theo các bước hướng dẫn bên dưới:

Bước 1: Truy cập trang đăng nhập Outlook trong trình duyệt trên điện thoại di động của bạn. Nếu bạn không nhìn thấy trang đăng nhập Outlook trên trình duyệt của điện thoại, hãy nhấp vào liên kết này.

Bước 2: Khi truy cập vào trang đăng nhập Outlook trên điện thoại, bạn sẽ thấy một mục ở góc trên bên phải giao diện. Nhấp vào “đăng nhập” và nhập thông tin đăng nhập của bạn.

(Nếu bạn không muốn truy cập Outlook trên trang web trong trình duyệt di động của mình, vui lòng cuộn xuống sau khi truy cập liên kết ở trên. Có một phần “Tải Outlook về điện thoại” để thuận tiện hơn.)

Bước 3: Khi bạn có quyền truy cập vào Outlook, bạn có thể tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng cách nhập thông tin đăng nhập với tên đăng nhập là địa chỉ email/số điện thoại, sau đó nhập mật khẩu của bạn.

Ghi chú: Vui lòng hủy đăng nhập trên trang nhập mật khẩu, nhập mật khẩu và nhấp vào “Đăng nhập”.

Hướng dẫn sử dụng Outlook dành cho người mới bắt đầu

Hầu hết những người mới tải và đăng nhập Outlook đều chưa quen với cách sử dụng. Vì vậy, nếu bạn chưa biết cách sử dụng, hãy làm theo các bước dưới đây để áp dụng nhé!

Cách lấy danh sách liên hệ trong Outlook

Làm theo các bước sau để cho phép Outlook truy xuất danh sách liên hệ của bạn.

Bước 1: Truy cập Outlook và chọn [ファイル].

Bước 2: Nhấp chuột vào [開いてエクスポート].

Bước 3: Chọn “Import/Export” và chọn “Export to File”.

Bước 4: [カンマ区切り値] và chọn [連絡先] để xuất tệp.

Bước 5: Nhấn “Next” để xuất.

Bước 6: Click vào “Duyệt và chọn vị trí lưu file đã xuất”.

Bước 7: Chọn nơi lưu và đặt tên file, nhấn [OK], sau đó nhấn [次へ], và cuối cùng, nhấn [完了].

Cách thêm tài khoản vào Outlook

Để thêm tài khoản của bạn vào Outlook, làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Outlook và chọn [ファイル].

Bước 2: Để thêm tài khoản trong Outlook, chọn [アカウントの追加].

Bước 3: Nhập thông tin email cần thêm, nhấp chuột [接続].

Bước 4: Nhập lại thông tin email cần thêm, nhấp chuột [次へ].

Bước 5: Nhập mật khẩu và nhấp chuột [アプリケーションが必要な権限を使用することを許可する], sau đó nhấp chuột [完了].

Làm cách nào để thêm/lưu tệp đính kèm trong Outlook?

Để thêm/lưu tệp đính kèm trong Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Outlook và chọn [ファイルを添付], sau đó chọn file cần đính kèm để gửi trong Outlook.

Bước 2: Truy cập vào email chứa file đính kèm cần lưu, click chuột phải mở file lên, nhấp chuột vào [名前を付けて保存].

Bước 3: Click vào thư mục để lưu file, nhấp chuột [保存].

Cách tạo sự kiện lịch/đặt lời nhắc

Để tạo cuộc hẹn trong Lịch hoặc đặt lời nhắc trong Outlook, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Truy cập Outlook và chọn biểu tượng Lịch.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ngày bạn cần sắp xếp trong lịch.

Bước 3: Chọn “Cuộc hẹn mới”.

Bước 4: Nhập chức danh và nhập thời gian hẹn.

Bước 5: Chọn “Lưu và Đóng”.

Cách soạn/gửi email mới trong Outlook

Để soạn/gửi thư điện tử mới trong Outlook, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Outlook và click vào góc trái giao diện chính [新しいメール].

Bước 2: Dưới hệ thống tin nhắn có một thao tác. Bạn có thể chỉnh sửa căn giữa, cỡ chữ, kiểu chữ,… theo nhu cầu của mình.

Bước 3: Nhập thông tin chủ đề cần gửi + chủ đề + nội dung gửi và nhấn “Gửi”.

Các lỗi đăng nhập Outlook phổ biến

Đăng nhập Outlook không thành công dễ xảy ra các tình trạng lỗi như:

• Bị báo lỗi khi nhập sai mật khẩu (do Capslock bị tắt – nó tự động viết hoa trên máy tính), mật khẩu đăng nhập Outlook phải có cả chữ hoa và chữ thường.
• Lỗi nhập sai địa chỉ email.
• Lỗi xảy ra khi thay đổi địa chỉ email nhưng chưa được cập nhật trong Outlook.
• Bạn chưa đăng nhập vào Outlook trong năm qua => Tài khoản của bạn sẽ bị khóa.
• Phiên bản Outlook lỗi thời không đăng nhập được.

Cách khắc phục lỗi đăng nhập Outlook

Có một số cách để khắc phục lỗi đăng nhập Outlook như:

• Kiểm tra kỹ thông tin đăng nhập của bạn xem chúng có chính xác không, bao gồm tên email và mật khẩu đăng nhập.
• Hãy nhớ đăng nhập vào Outlook ít nhất một lần trong vòng một năm để tài khoản email của bạn không bị xóa và bạn không thể đăng nhập.
• Nếu bạn đang ở quốc gia khác và không thể đăng nhập Outlook, hãy tải Microsoft Authenticator và liên kết với Outlook, sau đó làm theo hướng dẫn.
• Nếu tài khoản email đăng nhập Outlook của bạn đã bị xóa, vui lòng xóa tài khoản email đó và thêm lại từ đầu.
• Xóa file khỏi thư mục Outlook để khắc phục lỗi không đăng nhập được vào Outlook bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ %localappdata%, nhấn Enter và xóa file tmp và đuôi XML trong thư mục Outlook.
• Nếu bạn có phiên bản Outlook cũ hơn mà không đăng nhập được, hãy cập nhật lên phiên bản mới hơn từ [ファイル][Office アカウントを選択][更新オプション][今すぐ更新].

Hi vọng với những thông tin mà nhóm mẹ bỉm sữa đã cung cấp, bạn đã hiểu rõ cách sử dụng mã QR code Samsung iPhone để đăng nhập Outlook trên điện thoại. Nó cũng giúp người dùng mới của Outlook hiểu cách sử dụng cơ bản. Chúc bạn thành công trong công việc!